Informativa sulla Privacy per Visitatori fiere

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei Dati Personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta AEC SOLUZIONI srl.

 

Titolare del trattamento dei Dati

Il titolare del trattamento dati è AEC SOLUZIONI SRL, con sede in Torino (Italia), Corso Montevecchio 46, 10129.
Email Titolare del trattamento dei dati: privacy@aecsoluzioni.it

 

Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali identificativi (a titolo esemplificativo, nome, cognome, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”), dati relativi alla Sua posizione lavorativa e professionale, all’azienda di appartenenza, agli specifici interessi dell’azienda stessa, da Lei direttamente forniti con la compilazione della scheda registrazione visitatore, durante la sua visita presso lo stand di AEC Soluzioni srl.

 

Finalità del trattamento dei Dati raccolti

La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati per la predisposizione, previo consenso, di iniziative commerciali, promozionali, pubblicitarie e di marketing, nonché l’invio di materiale pubblicitario e/o informativo sui prodotti, servizi e iniziative della Società, tramite modalità di contatto tradizionali (quali posta cartacea, telefono, etc.) e telematiche.

 

Base giuridica del trattamento dei Dati raccolti

Il trattamento dei dati per le finalità di cui sopra è eseguito sulla base del consenso.

 

Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti

Modalità di trattamento dei Dati

Il Titolare tratta i dati personali degli utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate di tali dati personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, potranno avere accesso ai dati sopra descritti anche soggetti terzi interni ed esterni ad AEC Soluzioni nominati e incaricati dal Titolare e, se necessario, indicati come Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili può sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento. La banca dati personali è accessibile solo da parte del personale incaricato dal Titolare durante lo svolgimento del proprio lavoro, così come le relative operazioni sopra descritte e il trattamento dei Dati Personali avverranno mediante modalità e strumenti idonei a garantirne la riservatezza ovvero tramite mezzi elettronici o automatizzati ed attraverso mezzi non automatizzati (archivi cartacei). Entrambe le modalità sono fornite di adeguate misure di sicurezza (password, armadi chiusi a chiave) per evitare accessi indesiderati.

Ambito di comunicazione e diffusione dei Dati

I Dati Personali trattati non saranno oggetto di diffusione ma di comunicazione a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle loro competenze e in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal titolare. Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative.

Luogo di trattamento dei Dati

I Dati sono trattati presso la sede operativa del Titolare e non vi è trasferimento di Dati Personali in Paesi Extra EU. Per ulteriori informazioni si prega di contattare il Titolare del Trattamento scrivendo a privacy@aecsoluzioni.it.

Tempo di trattamento dei Dati

I dati personali forniti saranno conservati per 60 mesi.

 

Natura del conferimento dei Dati

Il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra è facoltativo.

 

Ulteriori informazioni sul trattamento dei Dati

Difesa in giudizio

I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati per la difesa da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi nell’utilizzo della stessa o dei servizi connessi da parte dell’Utente.
L’Utente dichiara di essere consapevole che al Titolare potrebbe essere richiesto di rivelare i Dati su richiesta delle pubbliche autorità.

Diritti degli interessati

ln ogni momento, l’interessato potrà rivolgersi al Titolare (ufficio risorse umane), o qualora vi sia, al Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) ai recapiti indicati nella presente informativa, al fine di esercitare i diritti di accesso, rettifica o cancellazione, opposizione o limitazione del trattamento. Alla richiesta verrà dato riscontro entro 30 giorni nelle modalità previste dal GDPR.
Per i trattamenti per i quali verrà richiesto il consenso, l’interessato potrà modificare la propria scelta iniziale inoltrando al Titolare (ufficio risorse umane), o qualora vi sia, al Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) una mail scrivendo al Titolare del trattamento al seguente indirizzo privacy@aecsoluzioni.it.

Reclamo

L’interessato ha diritto a proporre un reclamo (art. 77 “Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo”) presso l’Autorità di Controllo nel caso in cui le proprie richieste di informazioni rivolte al Titolare del trattamento dei Dati non abbiano determinato risposte soddisfacenti.
L’Autorità di riferimento è Il Garante per la Protezione dei Dati Personali: sito Garante per la Protezione dei Dati Personali.

 

Domande

In caso di domande o dubbi riguardanti la gestione dei Dati Personali o se si vogliono esercitare i diritti previsti nell’ambito di questa informativa, è possibile contattare il Titolare del trattamento scrivendo a privacy@aecsoluzioni.it.

Informazioni su questa Informativa sulla Privacy

Il Titolare del Trattamento dei Dati è responsabile per questa Informativa sulla Privacy.

Riferimenti legali

Avviso agli Utenti europei: la presente Informativa sulla Privacy è redatta in adempimento degli obblighi previsti da Regolamento Generale europeo sulla protezione dei dati n. 679/2016. Questa Informativa sulla Privacy riguarda esclusivamente questo Sito.

Modifiche a questa Informativa sulla Privacy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Informativa sulla Privacy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di questo Sito e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente Informativa sulla Privacy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.

Aggiornamento Informativa Privacy

La presente Informativa sulla Privacy è aggiornata al 24 maggio 2018.

Privacy Policy per Visitatori fiere ultima modifica: 2019-02-12T12:34:10+00:00 da AEC Soluzioni